我在建设单位管档案的时候，最头疼的就是签证——施工方拿过来的签证单，缺日期、缺签字、缺附件，根本没法用。签证是做工程的人最容易在"小事"上吃亏的地方。

签证是什么、为什么重要

签证是施工过程中，对合同约定以外发生的事项进行书面确认的文件。包括：工程量增减、变更设计、工期调整、新增项目、现场条件变化等。法律上看，签证就是合同的补充协议，有法律效力。没签证，结算时甲方一句"合同里没写"，你就白干了。

签证必须写清楚的4样东西

1. 事由：为什么要做这个变更？甲方指令？设计变更？现场条件不满足？必须写清楚原因。2. 工程量：做了多少？用什么材料？什么工艺？要量化。3. 计价：怎么算钱？按清单价还是另报？单价多少、总价多少。4. 签字盖章：甲方代表、监理、施工方三方签认。缺一个签字，后面就可能扯皮。

签证的黄金时间窗口

建工司法解释一第19条虽然没有直接规定签证时限，但合同里一般会有——通常要求事件发生后7到14天内办理签证。超过这个时间，甲方有权不受理。所以记住：事情发生当天就要开始走签证流程，别拖。

甲方不签字怎么办

这是最头疼的情况。甲方拖着不签，你有三条路：第一，用书面形式（快递、邮件、微信文字）正式提交，保留送达记录；第二，请监理先签字确认事实；第三，如果金额大、对方恶意拖延，发律师函。关键原则是——不能让签证这件事"冷"下来，冷了就很难再热起来。

签证是保护施工方利益最重要的书面武器。每一份签证都可能是一笔几十万的增项费用。管档案那些年，每个月月底催签证是我最头疼的事。施工员觉得"口头说好了就行"，到结算时说不清。吃过亏的工头，后来都养成了当天签当天存的好习惯。
我是崔慧慧，山东文科律师事务所。签证上有纠纷的，带上你的资料来找我。